Cobrança recorrente no WhatsApp

Pare de cobrar cliente na mão todo mês.

O BOT Cobranças gera a cobrança, manda no WhatsApp, insiste enquanto estiver vencida — e para de cobrar no segundo em que o cliente paga. Você configura uma vez.

A partir de R$ 29,90/mês Sem fidelidade Garantia de 7 dias

MS
Marcos Silva online
Olá Marcos, segue a cobrança do serviço Manutenção de TI no valor de R$ 149,90 com vencimento em 10/07.
Pague em: pay.botcobrancas.com.br/a91f
Olá Marcos, sua cobrança de R$ 149,90 venceu em 10/07. Pague pelo link: pay.botcobrancas.com.br/a91f
Acabei de pagar! 👍
Régua cancelada automaticamente
Pagamento recebido, Marcos. Obrigado!
Recibo: botcobrancas.com.br/r/8d2c
Funciona com o que você já usa WhatsApp Oficial WhatsApp por QR Code Asaas PIX Boleto NFS-e E-mail (SMTP próprio)
O problema

Todo dia 5 é a mesma novela.

Você abre o WhatsApp, procura a conversa, copia o link, manda. Quarenta vezes.

Alguém sempre escapa

Uma conversa não abriu, um nome ficou pra trás, e o mês fecha com receita faltando que ninguém percebeu.

Cobrar quem já pagou

O cliente pagou ontem, você não viu o comprovante e mandou a cobrança mesmo assim. Constrangimento evitável.

A vencida vira prejuízo

Você cobra uma vez, o cliente esquece, e ninguém insiste. Inadimplência que era só falta de lembrete.

Duas horas por mês, no mínimo

Tempo que você gasta copiando e colando, em vez de atender ou vender. Todo mês, sem exceção.

Isso deixa de ser trabalho seu a partir do próximo vencimento.

Como funciona

Um ciclo que se fecha sozinho

Você cadastra o cliente, o serviço e a recorrência. O resto acontece sem você abrir o sistema.

1

Gera a cobrança

Nos dias que você definir antes do vencimento, o sistema cria a cobrança no seu gateway — PIX, boleto ou link — sem duplicar nada.

2

Envia na hora certa

A mensagem sai em um horário sorteado dentro da sua janela de envio, pulando finais de semana e feriados que você cadastrar.

3

Insiste se vencer

Cobrança vencida volta a ser cobrada no intervalo que você escolher, com o link atualizado, até o pagamento entrar.

4

Para quando o cliente paga

O gateway avisa por webhook, a régua é cancelada na hora, o cliente recebe o recibo e você recebe o aviso de que entrou.

Por que este e não outro

O que a maioria dos disparadores não faz

Mandar mensagem em massa é fácil. O difícil é saber a hora de parar.

A régua para no pagamento

Um disparador comum manda a sequência inteira e não olha para trás. Aqui o pagamento cancela as mensagens pendentes no mesmo instante. Seu cliente nunca é cobrado por algo que já quitou.

Feito para não derrubar seu número

Nada de rajada. Horário aleatório dentro da janela, fuso do seu negócio, dias da semana bloqueados, feriados personalizados e limite de tentativas. Cadência que parece humana porque respeita o ritmo de um.

Cobrança e nota fiscal no mesmo fluxo

Marque o contrato para emitir NFS-e e a nota sai junto com a cobrança, com o link enviado ao cliente. Sem outro sistema, sem exportar planilha, sem digitar duas vezes.

Número oficial sem perder o seu

Conecte a API Oficial da Meta com coexistência: seu WhatsApp Business App continua funcionando no mesmo número, e você ganha templates aprovados e status real de entregue e lido.

Comparação

Três formas de cobrar todo mês

  No WhatsApp, na mão Planilha + gateway BOT Cobranças
Gerar a cobrança Manual, uma a uma Manual no painel do gateway Automática, na data do contrato
Enviar ao cliente Copiar e colar E-mail do gateway, que ninguém abre WhatsApp + e-mail, no horário certo
Cobrar de novo se vencer Só se você lembrar Só se você lembrar Automático, no intervalo que você define
Parar de cobrar quem pagou Depende de você conferir Depende de você conferir Imediato, por webhook do gateway
Risco de bloqueio do número Alto em volume Envio espaçado e janela controlada
Nota fiscal Outro sistema Outro sistema NFS-e no mesmo fluxo
Saber quem está devendo Memória Filtro na planilha Relatório de inadimplência por faixa de atraso
Recursos

Tudo que a cobrança recorrente exige

Sem módulo extra, sem cobrança por funcionalidade.

Recorrência flexívelMensal, semanal ou a cada X dias, com dia de vencimento e data de término.
Multa e juros por atrasoPercentual ou valor fixo, aplicados por contrato.
Cobrança avulsaUm serviço fora do contrato, cobrado em poucos cliques.
Baixa manual e parcialRecebeu por fora ou só parte do valor? Registre e a régua se ajusta.
Mensagens personalizadasModelos por serviço com nome, valor, vencimento e link do pagamento.
E-mail pelo seu SMTPSai do seu domínio, com editor visual e HTML próprio.
Relatórios de verdadeInadimplência por faixa de atraso, tempo médio de pagamento, previsto vs. recebido.
Importar do AsaasTraga sua base de clientes sem digitar nada.
Programa de afiliadosComissão por indicação, extrato e portal próprio para o parceiro.
Instala no celularAplicativo web instalável, sem loja e sem download.
Três idiomasPortuguês do Brasil, português de Portugal e inglês.
Alerta de falhaSe uma mensagem não sair depois das tentativas, você fica sabendo.
Preços

Escolha pelo número de clientes

Todos os planos têm as mesmas funcionalidades. A única diferença é quantos clientes você cobra.

Plano P30
Até 30 clientes ativos
R$ 29,90 /mês
  • Contratos recorrentes ilimitados
  • WhatsApp por QR Code ou API Oficial
  • E-mail pelo seu próprio SMTP
  • Régua de vencidas automática
  • Emissão de NFS-e
  • Relatórios e dashboard completos
  • Programa de afiliados
Começar com o P30
Plano P100
Até 100 clientes ativos
R$ 79,90 /mês
  • Contratos recorrentes ilimitados
  • WhatsApp por QR Code ou API Oficial
  • E-mail pelo seu próprio SMTP
  • Régua de vencidas automática
  • Emissão de NFS-e
  • Relatórios e dashboard completos
  • Programa de afiliados
Começar com o P100

Sem fidelidade e sem taxa de setup. Garantia de 7 dias: não serviu, devolvemos o valor.
NFS-e além da cota do plano custam R$ 0,35 por nota. As taxas do seu gateway continuam sendo dele.

Dúvidas

O que perguntam antes de assinar

Não. Você pode conectar por QR Code, como no WhatsApp Web, ou usar a API Oficial da Meta com coexistência, que mantém o WhatsApp Business App funcionando no mesmo número. O envio nunca é em rajada: cada mensagem sai em um horário sorteado dentro da janela que você define, respeitando dias da semana bloqueados e feriados que você cadastra.

Não. O gateway avisa o BOT Cobranças por webhook no momento do pagamento e todas as mensagens pendentes daquela cobrança são canceladas na hora. O cliente ainda recebe uma confirmação com o link do recibo, e você recebe um aviso de que o dinheiro entrou.

Não. O BOT Cobranças funciona com Asaas (boleto e PIX), PIX manual com sua própria chave, Mollie e IfThenPay. Você conecta a conta que já usa e as cobranças passam a ser criadas por lá.

Não. Se você usa Asaas, há importação em massa dos clientes direto da sua conta. Nos demais casos o cadastro é manual, mas só uma vez: depois disso o contrato é recorrente e as cobranças se repetem sozinhas.

O sistema tenta reenviar até cinco vezes. O e-mail sai junto com o WhatsApp e funciona como caminho alternativo mesmo quando o WhatsApp falha. Se ainda assim a mensagem não sair, você recebe um alerta para agir manualmente.

Sim. A emissão de NFS-e é integrada ao mesmo fluxo de cobrança, via Nuvem Fiscal. Você pode marcar o contrato para emitir automaticamente e o link da nota é enviado ao cliente. Cada plano inclui uma cota de notas e as excedentes custam R$ 0,35 por nota.

Não. A assinatura é mensal e você cancela quando quiser. Se nos primeiros 7 dias você concluir que não é para o seu negócio, devolvemos o valor pago.

A configuração inicial tem quatro etapas: conectar o WhatsApp, conectar o meio de pagamento, cadastrar os clientes e criar os contratos recorrentes. Feito isso, você não precisa voltar ao sistema para cobrar — só para acompanhar.